Een virtuele conferentie- of vergaderruimte geeft u de mogelijkheid om collega's, partners en klanten in een professionele setting te ontmoeten tegen een fractie van de kosten van een echte meeting of video conferencing. Wij kunnen uw eigen ruimtes virtualiseren, betere ontwerpen, of u kunt kiezen uit bestaande ruimtes waar u veilig en efficient kunt bijeenkomen, wanneer u maar wilt en waar u maar wilt.
Virtuele Conferentie Zalen hebben meerdere belangrijke voordelen ten opzichte van andere meeting mogelijkheden. Bij telefonische conferenties "zie" je de andere persoon niet en is het soms moeilijk om te achterhalen wie er spreekt/sprak, je hebt alleen geluid, en niets visueels om je op te richten, zoals een Avatar met een naam en text ballon erboven. Virtueel vergaderen geeft ook een veel beter overzicht van wat er besproken wordt en door wie, want je kunt het combineren met visuele informatie.

Activeworlds technologie is ook een stuk simpeler en veel goedkoper dan bijvoorbeel Video Conferencing. Geen speciale ruimte, dure camera's, schermen, kastjes, software en verbindingen meer nodig. Niemand hoeft te reizen en kan iedereen kan desnoods via een 56KB modem inloggen en present zijn, waar ook ter wereld, in plaats van naar een video conferencing locatie te moeten reizen!

Het visuele en interactieve element van onze Web Werelden geeft een gevoel van echt aanwezig zijn, net als de anderen dat ook zijn. Het feit dat het een Avatar is (virtueel lichaam) betekent nog steeds dat een echt persoon erachter zit. Binnen onze omgeving kunt u elke bestaande web content direct gebruiken, inclusief uw eigen white- of blackboard applicaties. Het is een shared experience met een enorm potentieel.

Breng studenten en docenten samen in een Virtueel klaslokaal en ontdek hoe je informatie kunt delen in een prettige, handige en altijd beschikbare omgeving, waar je ook bent. Bekijk leerstof samen, bespreek vragen en opmerkingen en beslis direct. Het virtueel samen zijn versterkt interatie, waardoor gebruikers net als in het echte leven kunnen leren van anderen. Niemand hoeft te reizen, en dure klaslokalen, verlichting en verwarming of koeling zijn niet nodig, alleen een Windows PC met internet verbinding. SURFnet heeft in 2008-2009 verschillende Universiteiten en Hogescholen in een apart SURF3D werelden aangeboden voor projecten; verschillende zijn nu hun eigen Web Werelden begonnen, waarvan sommige open zijn voor het publiek (TUDelft, Cyberdam).

Virtuele klaslokalen voegen een herkenbare extra dimensie aan onderwijs via het web. Maar als een college over de ISS gaat, waarom dan niet gewoon in de 3D ISS beginnen en naar de maan afdalen? op ware schaal... Een hele klas leerlingen en een docent in hun ruimtepak, met een NASA specialist die live uitleg geeft is knap indrukwekkend en vergeet een student niet snel.